Privacy&Cookie Policy

Privacy Policy

La presente Privacy Policy illustra il modo in cui OPIS S.r.l. utilizza e protegge i dati personali forniti dagli utenti durante l’utilizzo del sito e/o raccolti da OPIS S.r.l. nell’ambito del rapporto di lavoro con consulenti, sponsor, Clinical Research Organisations (“CRO”), ivi compresi rappresentanti e dipendenti, partner commerciali e/o altri soggetti terzi.

OPIS S.r.l. s’impegna a garantire la tutela della vostra privacy e a trattare i vostri dati personali in conformità con il Regolamento UE 679/2016 e successive disposizioni nazionali di adeguamento ("GDPR"). Qualora durante l’utilizzo del sito o in occasione dei contatti con OPIS S.r.l., vi fosse richiesto di fornire alcuni dati che consentono la vostra identificazione, vi garantiremo che gli stessi saranno trattati unicamente in conformità con la presente Privacy Policy.

OPIS S.r.l. si riserva di apportare eventuali modifiche alla presente Privacy Policy mediante aggiornamento della relativa pagina web. Vi invitiamo pertanto a consultare la presente pagina di tanto in tanto al fine di assicurarvi che qualsiasi modifica incontri la vostra piena soddisfazione. In caso di modifiche suscettibili di incidere in modo significativo sui vostri diritti in materia di privacy, la società ve ne darà previa comunicazione.

OPIS S.r.l., con sede legale in Via Matteotti 10, 20832 Desio (MB), agisce in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali per le finalità descritte nella presente Privacy Policy. Potete contattare OPIS S.r.l. inviando un messaggio al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@opis.it.

OPIS S.r.l. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@opis.it

Potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

  • nome, informazioni riguardanti la vostra organizzazione e titolo professionale;
  • dati di contatto, ivi compresi indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico e luogo di lavoro;
  • informazioni sull’utilizzo del sito da parte vostra;
  • dati demografici, quale codice postale, preferenze e interessi;
  • altre informazioni rilevanti per sondaggi su clienti e/o offerte.

Con riferimento ai Candidati che utilizzano la nostra pagina Careers, potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

  • nome, cognome, indirizzo;
  • dati di contatti, ivi compresi recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica;
  • informazioni riguardanti istruzione ed esperienze lavorative, così come qualsiasi altra informazione contenuta nel CV o nella lettera di presentazione inviati;   
  • informazioni riguardanti l’eventuale percentuale di invalidità, qualora il Candidato ritenga di fornirci tale dato.

Finalità del trattamento

1. I dati personali saranno trattati principalmente per rispondere a qualsiasi vostra richiesta e/o per fornirvi le informazioni e i servizi richiesti.

2. Sulla base del nostro legittimo interesse, i dati personali saranno trattati per:

  • sviluppare e migliorare i nostri servizi;
  • tenere registri interni; 
  • inviare periodicamente email promozionali riguardanti nuovi prodotti, offerte speciali o altre informazioni che riteniamo possano essere di vostro interesse, all’indirizzo di posta elettronica da voi fornito;
  • inviare newsletter e altre informazioni riguardanti le attività di OPIS S.r.l., ivi comprese informazioni in merito a studi clinici e iniziative aziendali;
  • contattarvi tramite posta elettronica, telefono o posta tradizionale al fine di proporvi progetti e collaborazioni che potrebbero essere di vostro interesse;
  • personalizzare il sito web sulla base dei vostri interessi;
  • utilizzare le informazioni al fine di migliorare i nostri prodotti e servizi.

3. Sulla base delle nostre finalità contrattuali:

  • valutare e selezionare la candidatura da voi inviata sulla nostra pagina Careers;
  • contattarvi in merito alla vostra candidatura;
  • proporvi offerte e opportunità di lavoro all’interno del gruppo OPIS a seguito della vostra registrazione sull’apposita pagina del nostro sito.

4. Sulla base del vostro consenso, e al fine di valutare la vostra candidatura, durante il processo di candidatura potranno essere raccolte categorie speciali di dati personali forniti all’interno del modulo di registrazione o nei documenti allegati alla domanda di candidatura, quali dati relativi alla salute (e, in particolare, all’eventuale percentuale di invalidità).

Categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Per le finalità sopra descritte, i vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra i quali altre società appartenenti al gruppo OPIS o a società terze che agiscono in qualità di Responsabile del trattamento per conto di OPIS S.r.l. sulla base di disposizioni contrattuali.

I dati personali potranno essere trasferiti a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, dove il livello di protezione dei dati e i requisiti di legge potrebbero essere inferiori a quelli vigenti nel vostro ordinamento. A tale riguardo, nel caso in cui i dati personali siano trasferiti in paesi extra-UE, OPIS S.r.l. adotterà tutte le misure opportune per garantire un adeguato livello di protezione, ivi compreso il ricorso a misure contrattuali come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Potrete richiedere informazioni in merito alle misure adottate nell’ambito di trasferimenti dei dati a paesi terzi, compresi gli eventuali accordi contrattuali stipulati, contattando il DPO all’indirizzo di posta elettronica sopraindicato.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, ai sensi della normativa applicabile. Nello specifico, i dati personali saranno conservati per un periodo di 5 anni dall’ultimo contatto, salvo diversamente richiesto ai sensi del GDPR.

Con riferimento ai Candidati, i dati personali saranno trattati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità di valutazione e selezione del personale. In ogni caso, i relativi dati non saranno conservati per un periodo superiore a 24 mesi dalla raccolta laddove, nel frattempo, non si sia perfezionato un rapporto di lavoro con la Società.

I file di log sono conservati per un periodo di 1 anno prima di essere automaticamente cancellati dal sistema.

Diritti degli interessati:

Ai sensi del GDPR, siete titolari dei seguenti diritti:

• richiedere l’accesso ai propri dati personali e ottenere informazioni in merito alle attività di trattamento;

• ottenere la rettifica di dati personali o l’integrazione di dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• richiedere la cancellazione di dati personali, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa applicabile;

• opporsi ad attività di marketing diretto, in qualsiasi momento, e al trattamento di dati personali sulla base di un legittimo interesse, in virtù di particolari circostanze che vi riguardano.

Potrete esercitare i diritti di cui sopra inviando un messaggio al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@opis.it.

Inoltre, nel caso riteniate che i vostri dati personali siano stati trattati illecitamente, disponete del diritto di presentare reclamo presso l’autorità per la protezione dei dati competente.

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